Sorteren

Rijen kunnen worden gesorteerd op waarden die ze in een bepaalde kolom hebben. U kunt opdracht geven om eenmalig te sorteren of de rijen wijzigen zodat ze de gewijzigde volgorde permanent behouden.
Van rijen waarvoor de instelling Sorteer onderliggende niveaus is uitgeschakeld (in het gedeelte 'Geavanceerd' van het infovenster 'Rij') worden de onderliggende rijen niet gesorteerd.
Meestal worden de kolom waarop moet worden gesorteerd en de sorteervolgorde via een menu ingesteld (een contextueel menu of een submenu van Indeling). In het menu staan alle kolommen van de opbouw en de mogelijke sorteervolgorden zoals 'A-Z' of 'Van laagste naar hoogste'. Lege onderdelen worden ongeacht de sorteervolgorde altijd onderaan geplaatst.
Eenmalig sorteren
Met deze procedures worden rijen eenmalig in een bepaalde volgorde gerangschikt, maar worden verder ongemoeid gelaten.
Bepaalde rijen eenmalig sorteren
  • Selecteer minimaal twee aangrenzende rijen die u wilt sorteren.
  • Selecteer in Indeling ‣ Sorteer geselecteerde rijen of in het contextuele menu de optie Sorteer eenmaal en selecteer vervolgens de kolom waarop moet worden gesorteerd en de sorteervolgorde.
Een gedeelte van de opbouw eenmalig sorteren
  • Licht het gedeelte dat u wilt sorteren uit de opbouw.
  • Selecteer de kolom waarop moet worden gesorteerd en de sorteervolgorde in Indeling ‣ Sorteer uitgelichte opbouw.
De gehele opbouw eenmalig sorteren
  • Zorg dat er geen rijen zijn geselecteerd en er geen gedeelten zijn uitgelicht.
  • Selecteer in Indeling ‣ Sorteer opbouw de kolom waarop moet worden gesorteerd en de sorteervolgorde.
De sortering behouden
Als de functie voor permanente sortering is ingeschakeld, worden de rijen automatisch bij het aanmaken of wijzigen op volgorde geplaatst. Naast de kolommen waarop wordt gesorteerd, wordt een driehoekje weergegeven dat de sorteervolgorde aangeeft.
In OmniOutliner Pro kan op meerdere kolommen tegelijk worden gesorteerd. De voorrang van de kolommen loopt van links naar rechts.
De sorteerfunctie inschakelen
  • Open het submenu Behoud sortering van het menu Indeling.
  • Selecteer in Behoud sortering de kolom waarop moet worden gesorteerd en de sorteervolgorde.
Door met de Option-toets ingedrukt te klikken op de kolomtitel schakelt u de sorteerfunctie snel in. Hiermee navigeert u achtereenvolgens langs oplopend en aflopend sorteren en niet sorteren.
Als u de sorteerfunctie wilt uitschakelen, selecteert u Indeling ‣ Behoud sortering ‣ Wis sortering.
Als u de sorteerfunctie tijdelijk wilt uitschakelen, zodat rijen niet voortdurend worden verplaatst terwijl u deze aan het bewerken bent, selecteert u Indeling ‣ Behoud sortering ‣ Sorteren uitstellen. Als dit aankruisvak is ingeschakeld, staat er een vinkje naast het menu-onderdeel en wordt er niet gesorteerd. Als u deze optie nogmaals kiest, verdwijnt het vinkje en worden de rijen weer gesorteerd op de wijze die u eerder hebt gekozen.